Anleitung zur Videodatenbank

Version 1.0


Erstellt von:
C. Althoff
45307 Essen-Kray

Voraussetzungen:
IBM WIN-OS/2 aus OS2 2.0 oder Microsoft Windows 3.1x oder höher
Microsoft Access 2.0 oder höher

Inhaltsverzeichnis
1. Ideen die zur Programmierung dieser Datenbank geführt haben
2. Installation
3. Druckeranpassung
4. Öffnen der Datenbank
5. Hauptformular
6. Eingabeformulare
7. Suche eines Filmes zum ändern oder löschen
8. Aufkleber
9. Ungesehene Filme
10. Berichte
11. Ausdrucke
Hinweise
1. Ideen die zur Programmierung dieser Datenbank geführt haben:

Schnelle Eingabemöglichkeit von Filmen

Schnelle Suchmöglichkeit nach allen Kriterien (Film, Schauspieler, etc.)

Ausdruckmöglichkeiten von Listen der Filme nach unterschiedlichsten Kriterien und Sortierungen
Beschriftung der Videokassetten: Inhaltsverzeichnis

2. Installation:


kopieren Sie die Datei »VIDB1_0*.MDB« in Ihr Verzeichnis in dem sich normalerweise Ihre
Datenbankdateien befinden.

Bevor Sie die Datenbank erstmalig im »Echteinsatz« nutzen, sollten Sie alle Datensätze aller Tabellen mit Ausnahme der Tabelle »SPARTE« löschen und diese nach dem Start von MS-Access und vor dem öffnen einmal komprimieren. Dadurch stellen Sie sicher, das in allen Dateien in Ihrer neuen Datenbank der jeweils 1. Datensatz mit Zählfeld auch mit »1« anfängt!

Wählen sie dazu im Menü »DATEI« den Menüpunkt »DATENBANK KOMPRIMIEREN«. Wählen sie anschließend die Datenbank »VIDB1_0*.MDB«. Sie werden anschließend gefragt wie die neue Datenbank heißen soll. Geben Sie z.B. »VIDEODB« ein. Dadurch wird eine neue leere Datenbank erzeugt. Sichern Sie anschließend die Originaldatei »VIDB1_0*.MDB« um für den Fall der Fälle die Datenbankstruktur zur Verfügung zu haben.
Inhaltsverzeichnis
3. Druckeranpassung:

Öffnen Sie jeweils vor dem ersten Ausdruck die Entwurfsansicht der Berichte und wählen Sie in der Druckeranpassung Ihren Drucker aus und passen sie ggf. die Seitenränder und Schriften neu an. Sie können die Anpassung direkt am Bildschirm kontrollieren, indem Sie in der Entwurfsansicht die Seitenansicht aufrufen.

Sie haben Zugriff auf alle Elemente der Datenbank, indem Sie im Hauptformular die Schaltfläche »FORMULAR SCHLIEßEN« anklicken.: Inhaltsverzeichnis
4. Öffnen der Datenbank

Nach dem öffnen der Datenbank erscheint folgendes Fenster:

Abb.: Haupt.bmp

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche »WEITER« um in die eigentlichen Datenbank zu kommen.: Inhaltsverzeichnis
5. Hauptformular

Das nun folgende Hauptformular ist das zentrale Bedienungselement innerhalb der Datenbank.

Das Hauptformular ist in mehrere Bereiche unterteilt:

Abb.:Hauptdat.bmp

Innerhalb des Bereiches »FORMULARE« befinden sich die Schaltflächen um die Formulare zur Datenpflege zu öffnen.

Innerhalb des Bereiches »BERICHTE« befinden sich die Schaltflächen für die unterschiedlichen Auswertungen. Der jeweils angewählte Bericht wird auf dem Bildschirm angezeigt und kann dann über die Menueleiste oder die Funktionsleiste direkt auf den Drucker ausgegeben werden.

Die Schaltfläche »DRUCKAUSWAHL« dient dem Aufruf eines Auswahlformulars zum direkten Ausdruck der wichtigsten Listen

Die drei übrigen Schaltflächen machen einfach das, was drauf steht!: Inhaltsverzeichnis

6. Eingabeformulare

Das erste Formular zur Dateneingabe ist das Formular »CASSETTEN«

Abb.: CASSETT.BMP

Es dient zur Eingabe der vorhandenen Kassetten. Pro Kassette werden folgende Daten eingegeben:
»KASSETTENNUMMER« (automatische Vergabe), »KASSETTENTYP«, und »KASSETTENLÄNGE«.
Die Felder »LISTENSEITE« und »RESTZEIT« werden automatisch berechnet.

Mit den inneren Pfeil-Schaltflächen können Sie jeweils eine Kassette vor bzw. zurück blättern, mit den äußeren Pfeil-Schaltflächen gelangen Sie zur 1. bzw. zum letzten Kassette

Durch anklicken der Schaltfläche »NEUE CASSETTE« erzeugen Sie einen neuen Datensatz für eine neue Kassette.

Durch anklicken der Schaltfläche »NEUER FILM« öffnen Sie das Formular zur Erfassung eines neuen Filmes:

Abb.: Film_neu.bmp

Geben Sie nun die in diesem Formular Daten des neuen Filmes ein.

Das Felder »TITEL« muß eingegeben werden, ansonsten kann der neue Datensatz nicht gespeichert werden, die anderen Felder können frei bleiben.

Das Feld »NR« wird sollten Sie vergeben , da es die Position des Filmes auf der Kassette festlegt (also NR 1 = 1.Film auf der Kassette) Es dient sowohl in den Formularen, als auch in den Berichten zur richtigen Sortierung der Filme auf der jeweiligen Kassette.
Bei den Eingabefeldern »SPARTE«, »TON«, »SENDER«, »RECORDER« und »TV-NORM« (die mit einem Abwärtspfeilen rechts) handelt es sich um Felder mit bereits vorhandenen Auswahlmöglichkeiten. Sie brauchen also nur mit der Maus aus der Liste aussuchen.

Wenn Sie alle Datenfelder ausgefüllt haben klicken Sie auf die Schaltfläche »SCHLIEßEN«. Sie gelangen wieder in das Formular »CASSETTEN« und der Cursor befindet sich in dem Feld »RESTZEIT«. Wenn Sie dieses Feld nun verlassen wird die freie Zeit der Kassette berechnet und automatisch eingetragen.
: Inhaltsverzeichnis
7. Suche eines Filmes zum ändern oder löschen

Wenn Sie in der Datenbank einen bestimmten Film suchen, haben Sie 2 Möglichkeiten:

1.: Klicken Sie im Hauptformular im Bereich Filme die Schaltfläche »ANSEHEN ODER ÄNDERN« an und geben sie in dem sich dann öffnenden Fenster den gesuchten Filmtitel bzw. den bekannten Teil des Filmtitels ein.

2.: Klicken Sie im Formular »CASSETTEN« auf den gesuchten Film. Darauf öffnet sich ein Fenster. Sie können nun durch die Tastenkombination [Strg+v] den automatisch in die Zwischenablage übernommenen Titel in das Eingabefeld hinein kopieren. (mir ist es bisher noch nicht gelungen diesen Schritt noch zu automatisieren, wer es schafft, möge mir den »Trick« verraten) Sie können aber auch einen beliebigen Titel von Hend eingeben.

Bei beiden Suchmethoden wird sowohl im Datenfeld »TITEL« als auch im Feld »ORIGINALTITEL« gesucht.

Das Formular »FILM ÄNDERN ODER LÖSCHEN«:

Abb.: Film_ans.bmp

Dieses Formular hat zwei Felder mehr als das Formular »NEUEN FILM EINGEBEN«, und zwar das Feld »AUFKLEBER« unten im Formular, und im oberen Teil des Formulars die Schaltfläche mit dem Mülleimer. Das Feld »AUFKLEBER« habe ich nicht in dem Formular zur Neueingabe mit eingebaut, da die Aufkleber (glaube ich zumindest, da ich es so mache) normalerweise später gedruckt und angebracht werden.

Die Schaltfläche mit dem Mülleimer löscht den Film nur scheinbar, denn der Datensatz wird in eine andere Tabelle mit dem Namen »GELÖSCHTE FILME« geschrieben.: Inhaltsverzeichnis
8. Aufkleber

Klicken Sie im Hauptformular auf die Schaltfläche »OHNE AUFKLEBER« und es öffnet sich folgendes Formular:

Abb.: oh_aufkl.bmp

In diesem Formular bekommen Sie alle die Filme angezeigt, für die Sie noch keinen Aufkleber gedruckt haben. Mit der Schaltfläche mit dem Drucker (unten) können Sie die Aufkleber gleich drucken. Sie müssen dann nur noch in diesem Formular die Filme kennzeichnen für die die Aufkleber gedruckt wurden.
Es wird übrigens neben dem Aufkleber die Kassettennummer und die Filmnummer mitgedruckt!: Inhaltsverzeichnis
9. Ungesehene Filme

Wenn Sie alle Filme sehen wollen die Sie zwar aufgezeichnet, aber noch nicht gesehen haben, klicken sie im Hauptformular auf die Schaltfläche »NOCH NICHT GESEHEN«, es öffnet sich folgendes Formular:


bb.: ungesehe.bmp

Beim Aufruf dieses Formulars bekommen Sie alle die Filme angezeigt die noch nicht als angesehen gekennzeichnet worden sind. Auch diese Filme können Sie direkt aus dem Formular heraus ausdrucken.
Die Filme die Sie mittlerweile gesehen haben können sie ebenfalls direkt in diesem Formular kennzeichnen.: Inhaltsverzeichnis
10. Berichte
Die wichtigsten Berichte erreichen Sie aus dem Hauptformular. (siehe Kapitel 5)

In der Datenbank sind jedoch noch eine ganze Reihe weiterer Berichte enthalten. Sie erreichen diese durch anklicken der Schaltfläche »FORMULAR SCHLIEßEN« im Hauptformular und anschließendem anwählen des Datenbankbereiches Berichte. Sie können alle Berichte (ggf. nach Eingabe der Parameter) am Bildschirm ansehen und über die kleine Schaltfläche (die mit dem Drucker) in der Funkionsleiste oben ausdrucken. Ich habe nur nicht alle Bericht in das »HAUPTFORMULAR« bzw. das Formular »DRUCKAUSWAHL« übernommen, da viele der Berichte nur selten benötigt würden und die Formulare zu unübersichtlich geworden wären.: Inhaltsverzeichnis
11. Ausdrucke

Nach der Eingabe der Daten können Sie direkt aus dem Formular »CASSETTEN« heraus das Formular »DRUCKAUSWAHL« öffnen, in dem Sie unten die Schaltfläche mit dem Drucker auswählen. Es handelt sich dabei um das gleiche Formular wie das, das Sie aus dem »HAUPTFORMULAR« aufrufen können.

In diesem Formular können Sie die häufigsten Ausdrucke (nach der Anpassung an Ihren Drucker!) durch anklicken der entsprechenden Schaltflächen direkt ausdrucken:

Abb.: druck.bmp: Inhaltsverzeichnis
Hinweise

Die Datenbank ist ausschließlich für den privaten Gebrauch bestimmt

Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation
MS-Access ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation
Ich weise darauf hin, daß die in dieser Anleitung verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im allgemeinen Warenzeichen-, Marken, oder patentrechtlichem Schutz unterliegen.
Inhaltsverzeichnis
zurück zur Musikseite
zurück zur Startseite